可以從文件內(nèi)容的性質(zhì)判斷，如涉及重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃的文件重要性高。從發(fā)文單位看，上級機(jī)關(guān)的重要指示、政策文件等較為重要。從用途角度，用于法律事務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的檔案重要性突出。同時(shí)，參考文件的時(shí)效性和長期價(jià)值，對機(jī)構(gòu)運(yùn)營、歷史研究有長遠(yuǎn)意義的檔案更為重要。通過綜合考量這些因素，準(zhǔn)確劃分文書檔案的重要程度，便于管理和利用。