小型單位文書檔案管理可以采用以下簡易方法。在收集階段，設(shè)置固定的收集點和時間，如每周五統(tǒng)一收集各部門文件，確保文件無遺漏。分類方面，可簡單地按文件類型分為合同類、報告類、通知類等，或者按照部門來源劃分。利用文件夾或文件盒存放，在外面清晰標(biāo)注類別。小型單位文書檔案整理時，按時間順序排列文件，新文件放在后面。對于重要文件，可制作簡易索引，記錄名稱、日期、關(guān)鍵詞等，方便查找。保管上，選擇干燥通風(fēng)的小房間或?qū)ｉT的柜子存放，注意防蟲、防潮。同時，定期清理過期或無用的文件，一般一年清理一次，讓檔案管理保持簡潔。