文書檔案管理應(yīng)對突發(fā)事件損毀需要多管齊下。一是預(yù)防措施。要將檔案存放在有防火、防水、防潮、防蟲等功能的環(huán)境中。安裝煙霧報(bào)警器、滅火設(shè)備、排水設(shè)施，使用檔案專門的防蟲藥。二是備份策略。定期對重要文書檔案進(jìn)行備份，可以采用磁帶、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，并且要異地存儲(chǔ)，或者利用云存儲(chǔ)服務(wù)。三是應(yīng)急響應(yīng)。制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等情況時(shí)，檔案管理人員的職責(zé)和搶救流程。在事件發(fā)生后，及時(shí)評估損失，采取修復(fù)、重新收集等補(bǔ)救措施，利用備份恢復(fù)檔案，確保文書檔案的完整性和可用性。