工程檔案管理中，為保障工程檔案的長期安全存儲，要采用適宜的存儲介質(zhì)，如質(zhì)量可靠的光盤、磁帶等，定期對存儲介質(zhì)進(jìn)行檢測和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。建立專門的檔案庫房，控制庫房的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲等工作，為檔案提供良好的物理環(huán)境。對檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，并異地存儲，防止因自然災(zāi)害等因素導(dǎo)致檔案損毀。同時，建立檔案安全管理制度，限制人員訪問權(quán)限，防止檔案被不法篡改或刪除。