首先要加大數(shù)字化設(shè)備投入，通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立數(shù)字化檔案資源庫(kù)。利用檔案管理軟件對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案的在線收集、整理、分類、檢索等功能，提高工作效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)分類、標(biāo)引和編目，提升檔案整理的準(zhǔn)確性和效率。建立數(shù)字化檔案共享平臺(tái)，方便不同部門和用戶在線查閱和利用檔案，提升檔案資源的利用效率。