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在文書(shū)檔案管理中,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)和編號(hào)?
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  • 在文書(shū)檔案管理中,分類(lèi)和編號(hào)需遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則,確保系統(tǒng)性與可檢索性,具體方法如下:一、分類(lèi)方法年度分類(lèi)法:按文件形成年份劃分,如 “2023 年”“2024 年” 類(lèi)目。機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)法:按文件所屬部門(mén)(如 “辦公室”“財(cái)務(wù)部”)或內(nèi)容主題(如 “人事”“基建”)分類(lèi)。保管期限分類(lèi)法:分為 “”“30 年”“10 年” 等類(lèi)別,便于后期鑒定與銷(xiāo)毀??刹捎??澳甓?- 機(jī)構(gòu) - 保管期限” 或 “年度 - 問(wèn)題 - 保管期限” 等復(fù)合分類(lèi)法,逐層細(xì)化。二、編號(hào)規(guī)則以 “全宗號(hào) - 年度 - 機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)- 保管期限 - 件號(hào)” 為例:全宗號(hào):檔案館給立檔單位的代碼(如 “005”);年度:文件形成年份(如 “2024”);機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼:部門(mén)或主題代號(hào)(如 “辦公室 - 01”);保管期限代碼:用 “永”“30”“10” 表示;件號(hào):同類(lèi)文件按排列順序編號(hào)(如 “001”“002”)。編號(hào)需且連貫,便于快速定位檔案。
按字母分類(lèi): A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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