在文書(shū)檔案管理中，分類(lèi)和編號(hào)需遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，確保系統(tǒng)性與可檢索性，具體方法如下：一、分類(lèi)方法年度分類(lèi)法：按文件形成年份劃分，如 “2023 年”“2024 年” 類(lèi)目。機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法：按文件所屬部門(mén)（如 “辦公室”“財(cái)務(wù)部”）或內(nèi)容主題（如 “人事”“基建”）分類(lèi)。保管期限分類(lèi)法：分為 “”“30 年”“10 年” 等類(lèi)別，便于后期鑒定與銷(xiāo)毀?？刹捎??澳甓?- 機(jī)構(gòu) - 保管期限” 或 “年度 - 問(wèn)題 - 保管期限” 等復(fù)合分類(lèi)法，逐層細(xì)化。二、編號(hào)規(guī)則以 “全宗號(hào) - 年度 - 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）- 保管期限 - 件號(hào)” 為例：全宗號(hào)：檔案館給立檔單位的代碼（如 “005”）；年度：文件形成年份（如 “2024”）；機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼：部門(mén)或主題代號(hào)（如 “辦公室 - 01”）；保管期限代碼：用 “永”“30”“10” 表示；件號(hào)：同類(lèi)文件按排列順序編號(hào)（如 “001”“002”）。編號(hào)需且連貫，便于快速定位檔案。