可通過以下措施有效降低信息技術在文書檔案管理中的安全風險：1、技術防護：安裝防火墻、ru侵檢測系統(tǒng)等，定期更新防病毒軟件，對重要數(shù)據(jù)加密處理，采用數(shù)據(jù)備份與恢復技術，確保數(shù)據(jù)安全。2、制度保障：建立完善的檔案管理制度，明確操作流程和權限，規(guī)范人員行為，同時加強對相關人員的信息安全培訓，提高安全意識。3、設備管理：定期維護硬件設備，保障其正常運行，對存儲設備進行嚴格管理，防止丟失或被盜，確保檔案數(shù)據(jù)的物理安全。