檔案整理機(jī)構(gòu)處理海量檔案時(shí)，保障文件不丟失或混淆，會采取以下措施：為防止文件丟失或混淆，檔案整理機(jī)構(gòu)會制定嚴(yán)格的工作流程和管理制度。在接收檔案時(shí)，詳細(xì)登記檔案的來源、數(shù)量、日期等信息，并進(jìn)行編號。整理過程中，采用分區(qū)、分架、定位存放的方式，對不同類型和階段的檔案進(jìn)行明確標(biāo)識。同時(shí)，利用信息化管理系統(tǒng)對檔案的出入庫、借閱等操作進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和跟蹤。此外，定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的問題，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。