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檔案管理如何分類整理?
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  • 檔案管理分類整理通常遵循科學系統(tǒng)原則。

    先按檔案門類劃分,如文書、科技、人事、會計等大類。文書檔案可按年度、機構(gòu)(問題)、保管期限細分;科技檔案按項目、專ye分類;人事檔案按人員身份、職務等。每個大類下再設(shè)二級、三級類目,形成層次結(jié)構(gòu)。分類時結(jié)合來源、內(nèi)容、形式等特征,保持類目間邏輯清晰。整理時對同一類目檔案按時間、重要程度等排序,編寫頁碼、目錄,裝訂成冊,確保檔案檢索便捷、管理有序,方便后續(xù)利用與保管。

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