工程檔案整理時，不同類型文件可按階段與性質(zhì)分類。
按工程階段分，前期有立項、可行性研究文件；設計階段含初步設計、施工圖設計文件；施工階段分施工管理、質(zhì)量檢驗等文件；竣工階段有竣工驗收報告等。
按文件性質(zhì)分，技術(shù)文件涵蓋圖紙、技術(shù)規(guī)范；管理文件包括合同、會議紀要；財務文件含預算、結(jié)算資料；聲像文件如照片、錄像記錄工程實況。合理分類能提升檔案檢索效率，為工程維護、改擴建等提供準確依據(jù)。
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