檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進行拼接處理,合并為一個完整的圖像;
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn),直至到便于閱讀;
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,軍建檔案數(shù)字化服務(wù),即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,例如原始檔案為復(fù)印件,復(fù)印時有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知,軍建檔案數(shù)字化軟件,且掃描工序,軍建檔案數(shù)字化,檢查掃描儀需及時重新掃描;
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。
檔案數(shù)字化加工
1、成品質(zhì)檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準確性的質(zhì)檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。
檔案數(shù)字化加工人員主要負責什么呢
檔案數(shù)字化加工人員主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,檔案數(shù)字化其實是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案。
其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標準規(guī)范化探索。
溫馨提示:以上是關(guān)于軍建檔案數(shù)字化軟件-軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信(查看)的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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