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規(guī)范辦公流程，管理科學(xué)化

傳統(tǒng)辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現(xiàn)象。

oa無紙化辦公可以建立起一套緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，促使工作走向流程化、標準化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責(zé)任分明，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)廠家，具體工作嚴格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

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多功能會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會議系統(tǒng)，如：視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會導(dǎo)致會議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，拉薩國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強大，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)定制，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導(dǎo)致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些、教育等機構(gòu)，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用VOIP網(wǎng)絡(luò)1電話會議IP撥號模式。

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了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風(fēng)，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術(shù)貫穿于會議全過程，會議各環(huán)節(jié)?！盁o紙化”打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料在后臺服務(wù)器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風(fēng)險高等缺陷，而且滿足了開會需求。與會干1警對此表示贊同，認為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費，更為辦會和參會人員提供極為安全實用的工作平臺，擁有很高的保密性

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