





對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊。折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
(1)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進行裱糊。主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;
(2)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內容;
(3)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀材料
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建設檔案管理擬寫案卷題名,建設檔案管理服務商,確定案卷的保管期限,建設檔案管理服務公司, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,周口建設檔案管理,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。
案卷題名應簡明準確地揭示卷技文件的內容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字(號)、結構、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負責組卷部門或單位;起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日(年度應填寫四位數(shù)字);保管期限填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限;密級填寫卷技文件的密級;檔號由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。
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審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表,建設檔案管理系統(tǒng),須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后歸檔;
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